Consejos para emprendedores

Materializar esa idea de negocio que no para de rondarnos por la cabeza y tomar la iniciativa de emprender un proyecto empresarial por nuestra cuenta, solos o como parte de un equipo de trabajo, supone una de las decisiones más enriquecedoras que se pueden llevar a cabo a lo largo de nuestra trayectoria profesional.

Aunque esta decisión implica la asunción de toda una serie de riesgos, económicos y personales, asociados a la evolución de este nuevo negocio, también nos otorgará la posibilidad de ser nosotros mismos los que tengamos las ‘riendas de nuestro destino’, con todos los pros y los contras que esto supone.

Nosotros queremos ofrecerte un conjunto de consejos que te sirvan para reflexionar en relación a tu iniciativa emprendedora, con el objetivo de identificar los puntos débiles de tu proyecto, pulir tu idea inicial y anticiparte, de este modo, a la influencia de estos elementos sobre tu futuro profesional. Estas son nuestras recomendaciones:

Dedícate a aquello que te apasiona. Emprender un nuevo proyecto de forma autónoma significa adquirir la plena responsabilidad de su evolución y futuro, por lo que no tendrás horarios, sino que, en cierta medida, te convertirás en emprendedor prácticamente ’24 horas al día’.

Por ello, será preferible que te dediques a un sector de actividad relacionado con aquello que te entusiasme y te divierta, ya que esto hará más fácil tu camino hacia el éxito.

Analiza detenidamente tu mercado de actuación e identifica oportunidades de negocio. Es esencial que estés atento en todo momento a la evolución, tendencias y posibles avances del mercadoen el que desarrollas tu actividad empresarial, con objeto de detectar aquellas oportunidades que se puedan presentar y poder anticiparte, de este modo, a tus competidores.

En este sentido, actúa con la mayor objetividad posible, ya que no se trata de comercializar aquello que te guste a ti, sino de establecer hacia donde evolucionan los gustos y preferencias de tu público objetivo.

Saca partido a tus ventajas competitivas, descubre qué haces mejor que los demás y exprime todo lo que puedas esos elementos, ya que serán los que te definan en la mente de tus consumidores actuales y potenciales y, por consiguiente, te diferencien del resto de la oferta existente en el mercado.

En la medida en que seas considerado como experto en un ámbito profesional, y sepas mantener esa consideración, conseguirás hacerte un hueco en tu mercado de referencia.

Para defender esta posición es fundamental que innoves cada día, evaluando qué procesos y mejoras puedes introducir para incrementar el valor añadido que aportas a tus clientes.

La base de tu éxito se basará en una correcta planificación de tu negocio. Si no sabemos a dónde queremos llegar no podremos identificar en qué medida nos estamos desviando de nuestro objetivo y, en consecuencia, tomar las correspondientes medidas correctivas.

Este aspecto no significa intentar tener todo en cuenta, ya que es imposible, sino simplemente establecer una guía para la toma de tus decisiones estratégicas y operativas.

Actúa con humildad, pero mantén intactas tus ambiciones; la trayectoria de un proceso emprendedor se basa en afrontar un desafío paso a paso, especializándote en aquello en lo que aportas valor añadido, para posteriormente ir creciendo e incrementando tu radio de actuación comercial hacia nuevos productos y servicios, perfiles de clientes o, incluso, mercados.

En este sentido, no tengas miedo a cometer errores, ya que lo realmente importante es aprender de ellos y sacar una lectura constructiva y positiva para el futuro.

No dejes nunca de aprender y formarte profesionalmente; en una sociedad tan vertiginosa y cambiante como la actual, es tremendamente necesario formarse continuamente tanto a través de cursos, seminarios o congresos como de una forma autodidacta, sobre todo, en aquellos ámbitos relacionados con tu sector de actividad, la gestión de negocios y las Nuevas Tecnologías.

Rodéate del mejor equipo posible;selecciona a aquellas personas que aportan valor a tu negocio, prestando especial atención a aquellas que son expertas en los campos que tú no dominas, tanto para ejercer de colaboradores o socios como en todo aquello que se refiere a la externalización de servicios. 

Realiza un acertado análisis de tus riesgos. Una vez sepas a qué riesgos te estás enfrentando podrás decidir cuáles de ellos vale la pena asumir y cuáles no. Para eso precisamente están los seguros, para ayudarte a sacar adelante tu sueño protegiéndote frente a los riesgos.

Qué es el Sistema Nacional de Garantía Juvenil

El Sistema Nacional de Garantía Juvenil es una iniciativa impulsada por la Unión Europa  enmarcada en España dentro de la estrategia de “Emprendimiento Joven”, cuya segunda fase se ha iniciado en septiembre.

Su objetivo es facilitar el acceso de los jóvenes al mercado de trabajo. Concretamente a aquellos que se encuentren entre los 16 y 29 años y no estén cursando estudios o no tengan empleo pueden recibir una oferta de trabajo o formativa una vez hayan terminado sus estudios o se encuentren en situación de desempleo. Con todo ello se pretende atajar las cifras de desempleo juvenil.

En este sentido los jóvenes deberán presentar una declaración expresa mostrando interés en participar en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil, adquiriendo un compromiso de participación activa en las actuaciones que se desarrollen en el marco de la Garantía Juvenil.

Asimismo y con objeto de poder cuantificar la demanda, se ha creado un fichero que constituye el sistema oficial de información y seguimiento sobre la implementación de la Garantía en España y, como tal, la lista única de demanda y el soporte para la inscripción de las personas interesadas en ser atendidas.

Incluye además una herramienta para facilitar que las empresas puedan contratar a jóvenes inscritos en el mencionado fichero, aplicándose incentivos a la contratación previstos para esas personas.

También se ha habilitado un servicio de información telefónica (060) y el correo electrónico info.garantiajuvenil@meyss.es  para que tanto los jóvenes como empleadores puedan recibir toda la información necesaria.

El apoyo a los emprendedores como razón de ser

Todos aquellos que, a lo largo de nuestra vida profesional, nos hemos planteado alguna vez hacer realidad nuestros sueños y materializar aquella idea de negocio que no para de rondar por nuestra cabeza, nos hemos encontrado con el problema recurrente de no saber por donde empezar ni tener una visión clara de los pasos a realizar para desarrollar nuestro proyecto empresarial.

Para ayudarnos a ver la luz en este laberinto, leer sobre las experiencias de otros emprendedores puede ser fundamental. Precisamente el libro “1001 consejos para convertir tu sueño en una empresa”, del periodista Fernando Jáuregui y Lourdes Carmona,apoyado por la Fundación AXA, recoge los consejos y experiencias de los que un día comenzaron el sueño de ser emprendedores y culminaron con –más o menos- éxito su proyecto.

Pero además cabe destacar la labor realizada por todas aquellas entidades sin ánimo de lucro, de carácter público o privado, especializadas en el apoyo y acompañamiento al colectivo emprendedor para el desarrollo con éxito de sus iniciativas empresariales.

En este sentido, hemos considerado necesario destacar, de forma específica, la actuación realizada en el conjunto del Estado, por las siguientes tipologías de entidades:

·  Agencias de Desarrollo Regional; son organismos creados por las distintas administraciones públicas territoriales para la promoción de la actividad económica y empresarial en su ámbito de actuación, a través del ofrecimiento de diversas ayudas materiales e inmateriales al colectivo emprendedor.

En líneas generales, el objetivo principal de las Agencias de Desarrollo Regional radica en favorecer y apoyar la creación de empresas, como elemento básico para la generación de empleo y aumento de la competitividad de un territorio.

·    Parques científicos y tecnológicos; se basan en la creación de una organización colectiva dirigida a favorecer las potencialidades de un territorio en relación a un sector de actividad considerado estratégico, mediante la promoción activa de la innovación y la competitividad de las distintas entidades que deciden ubicarse en sus instalaciones.

Atendiendo a la definición ofrecida por la Asociación de Parques Tecnológicos de España (APTE), estas entidades de apoyo al emprendimiento, que mantienen una relación directa con el ámbito universitario y otros centros de investigación de la zona, están dirigidas a alentar la formación y el crecimiento de empresas y organizaciones basadas en el conocimiento.

·    Cámaras de Comercio; son órganos consultivos de carácter privado, pero con una marcada visión de colaboración con las administraciones públicas en todos aquellos aspectos relacionados con la representación y promoción de los intereses empresariales en su ámbito de actuación, a través de la oferta de asesoramiento, formación e información a sus asociados.

·    Viveros de empresas; se trata de instalaciones, pertenecientes a entidades públicas o privadas de ámbito autonómico y, sobre todo, local, destinadas exclusivamente a contribuir a la puesta en marcha de nuevas iniciativas empresariales mediante la cesión de locales y otras infraestructuras necesarias para el desarrollo material de estas.

Es bastante habitual que estos viveros de empresas cuenten con una oficina centralizada de información sobre las distintas subvenciones y vías de financiación existentes en cada territorio, así como con otros servicios auxiliares como formación o asesoramiento para la asistencia a convenciones y ferias comerciales.

·  Centros de negocios; son entidades que ponen a disposición del colectivo emprendedor oficinas provistas de servicios profesionales auxiliares, para contribuir al éxito de los negocios instalados en dichas instalaciones.

La principal diferencia de los centros de negocios con los viveros de empresas radica en que los centros de negocios no son gratuitos, si bien establecen unas tarifas netamente inferiores al precio de mercado en la zona, favoreciendo así la reducción de los costes de estructura propios de la creación de un nuevo proyecto empresarial.

Aspectos a considerar en la solicitud de subvenciones públicas

La solicitud y concesión de subvenciones públicas al emprendimiento pueden suponer una fuente de ingresos adicionales muy atractiva para la estabilidad económica y financiera de las trabajadoras y trabajadores autónomos. Estas ayudas están destinadas a diferentes colectivos que presentan, a priori, mayores dificultades para su inserción laboral, con objeto de contribuir positivamente al desarrollo de su trayectoria profesional por cuenta propia.

Si bien en estos últimos años se ha podido observar una reducción generalizada en el volumen de subvenciones públicas ofrecidas por las diferentes administraciones a nivel estatal, autonómico y local, como consecuencia de la coyuntura económica de crisis en la que estamos inmersos, aún persisten diferentes convocatorias y programas de carácter específico para la creación de un nuevo negocio. Estas ayudas están relacionadas, fundamentalmente, con el apoyo a la inversión en inmovilizado, las ayudas para la modernización tecnológica de autónomos y pymes o el fomento de la formación y el reciclaje de competencias.

En relación a estas convocatorias y programas de subvenciones vigentes en la actualidad, es preciso recordar que la solicitud y aprobación de subvenciones debe ser considerada como una fuente adicional de ingresos, de gran ayuda en caso de que se formalice su concesión efectiva pero que, en modo alguno, debe tomarse como condicionante esencial para la supervivencia de nuestro proyecto de autoempleo, por muy diversas razones:

• Debemos ser plenamente conscientes de que nuestra idea de negocio ha de ser rentable por sí sola, sin estar sujeta a la posible aprobación de subvenciones públicas, ya que en caso contrario será mejor replantearnos su puesta en práctica.
• A pesar de que las subvenciones suelen ser muy estrictas en el cumplimiento de los plazos de presentación, las distintas administraciones públicas cuentan con plazos bastante amplios para su resolución y desembolso económico, lo que puede demorar el tiempo de cobro efectivo de la misma mucho más allá de lo esperado inicialmente.
• Además, la práctica totalidad de subvenciones públicas disponen de unos requisitos de desempeño con un alto nivel de exigencia, tanto para su concesión como en cuanto al desarrollo posterior de nuestra actividad, pudiendo dar lugar a reclamaciones de devolución total o parcial en el futuro.

Por ello, creemos que es de gran utilidad realizar un breve resumen de los aspectos a considerar en el proceso de presentación y formalización de solicitudes para la concesión de subvenciones públicas, con objeto de aumentar, de este modo, las posibilidades de obtener una notificación de conformidad, optimizando así tus esfuerzos administrativos como trabajador autónomo.

Para comenzar deberemos llevar a cabo un análisis exhaustivo de las condiciones de concesión establecidas en la normativa de publicación de la convocatoria, relacionadas normalmente con la presentación de elementos tales como la documentación legal de constitución de nuestra entidad, la información contable de ejercicios anteriores (si existiese) o el desarrollo específico de una memoria técnica en la que se refleje el destino de los fondos obtenidos en dicha convocatoria.

En este sentido, será de gran ayuda que tengamos perfectamente organizada toda nuestra documentación legal, así como con un documento que refleje nuestro plan de negocio a tres o cinco años, que nos podrá servir para diferentes solicitudes en el futuro.

Por otro lado, el optimismo es un elemento de gran valor para la puesta en práctica de nuestro propio negocio, pero deberá estar siempre acompañado de unas adecuadas dosis de pragmatismo.

Las subvenciones públicas vienen determinadas por una serie de criterios de concesión altamente objetivos, para favorecer la evaluación de las distintas solicitudes de la forma más neutral posible. Por ello, si desde un principio consideramos que no cumplimos las condiciones de concesión reflejadas en la convocatoria, deberemos sopesar el ahorro de trabajo y recursos, y renunciar a moldear la información a nuestro antojo para conseguir que se adapte a lo que nosotros desearíamos que reflejase, ya que en todos los casos, salvo alguna sorpresa inesperada, nuestro esfuerzo será inútil.

Para finalizar, deberemos ser estrictamente respetuosos con el plazo de presentación de programas, licitaciones y convocatorias públicas, a través de una planificación temporal que garantice su registro dentro de los límites temporales establecidos, ya que, aunque seamos plenamente merecedores de dicha subvención, las administraciones públicas son, como no podría ser de otra manera, totalmente inflexible en cuanto a aquellas solicitudes que se pretenden entregar fuera del plazo establecido legalmente.

Seguros de Responsabilidad Civil: protección frente a daños causados por nuestra actividad profesional

El desarrollo del trabajo de forma autónoma supone la concentración de todas las actividades propias del ejercicio de una actividad profesional, industrial o empresarial sobre aquella persona que ha decidido desarrollar su trabajo por cuenta propia.

Como es lógico, cualquier trabajadora o trabajador autónomo concentrará la mayor parte de su atención hacia el desempeño óptimo del producto o servicio que comercializa a su mercado de referencia.

No obstante, a pesar de esta implicación generalizada en que los resultados del trabajo realizado se ajusten a los estándares de calidad solicitados por nuestros clientes, en ocasiones este depende de otras variables externas no contempladas, por lo que no estamos exentos poder causar, de forma involuntaria, un daño material o inmaterial del que seremos responsables directa o indirectamente, y que puede poner en riesgo el futuro de nuestro negocio.

Nuestro Código Civil recoge, en su artículo 1902, la responsabilidad civil como el daño causado a otra persona por acción u omisión, en el que haya intervenido cualquier tipo de culpa o negligencia, y del que estaremos obligados a responder para reparar sus efectos.

Tomando conciencia de este aspecto, llama la atención que una gran parte de los trabajadores que realizan su actividad por cuenta propia en el conjunto del Estado no contemplen la formalización de un seguro de responsabilidad civil para la cobertura de aquellos perjuicios causados a terceros en el desarrollo de su trabajo profesional, salvo en aquellos casos legalmente establecidos por el propio funcionamiento de su sector de actividad, como el sector de la construcción o la participación en contrataciones con la administración pública.

La principal ventaja de esta tipología de seguros, más allá de su reducido coste y su carácter anual, estriba en la protección integral ante reclamaciones motivadas directamente por el desarrollo de nuestro trabajo, ejerciendo como una garantía para hacer frente a aquellas indemnizaciones a las que haya que hacer frente por causas tan variadas como la infracción, por desconocimiento, de derechos de propiedad intelectual o la repercusión indirecta causado por un trabajo que presenta anomalías o defectos de forma.

Además, dado el amplio abanico de supuestos a los que nos podemos enfrentar en nuestra vida profesional, existe una amplia variedad de seguros de Responsabilidad Civil, especializados en distintas actividades o perfiles, como los seguros dedicados específicamente al sector de la construcción o a las Startups.

Del mismo modo, esta tipología de seguros se hará cargo de aquellos gastos derivados de nuestra defensa jurídica si, por cualquier motivo, los daños causados a nivel profesional se deriven por la vía judicial.

En resumen, los seguros de Responsabilidad Civil constituyen una garantía de enorme importancia para protegernos de loa posibles efectos involuntarios que nuestra actividad profesional puede suponer sobre otras personas, ya sea de forma directa sobre nuestros clientes o de forma indirecta sobre terceros a los que se les produzca un daño que requiera de reparación, sin que esto afecte a la solvencia económica y financiera de nuestro negocio.

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"Autónomos y pymes sois los héroes de la recuperación"

Seguimos presentes en BizBarcelona compartiendo buenos momentos con emprendedores, autónomos y pymes. Tras la entrevista a Jesús Carmona hoy le preguntamos a Antonio Jiménez, Director Territorial Este de AXA, qué es lo que nos solicitan nuestras empresas clientes.

¿Cuál es el mayor error que podemos cometer al contratar un seguro?

El peor y más grave error es pensar solo en el precio. Error que además se comete a menudo, porque se ve el seguro como un gasto y no como una de las inversiones más importantes de un proyecto.

El precio no es determinante cuando se trata de protección de personas, patrimonio o proyectos, aspectos que son clave para la continuidad.

Seguros de coche, salud, empresa,… ¿qué reclaman las pequeñas empresas al sector

asegurador?

Lo que más nos suelen reclamar es el seguro de Autos para los vehículos de empresa o la flota, así como el seguro de Daños de la Empresa, si bien realmente una de las primeras necesidades debería ser la Responsabilidad Civil o la protección de los bienes destinados a crear el producto o el proyecto, que pueden ser tanto tangibles como intangibles.

¿Qué 3 consejos le darías a una pyme / autónomo a la hora de contratar un seguro?

• Acudir a un mediador de seguros profesional
• Realizar, junto con su mediador, un buen análisis de sus necesidades
• No pensar en el precio como el eje de decisión. Valorar los bienes a proteger, la protección óptima y la solvencia de la aseguradora

Una frase para los asistentes a la feria:  “Autónomos y Pymes sois los héroes de la recuperación”

Recurro a un viejo proverbio japonés: “ existe una puerta por la que puede entrar la buena suerte, pero tú tienes la llave”. Los emprendedores son un lujo que debemos estimular y ayudar.

La importancia de los seguros para emprendedores, pymes y autónomos

Hoy arranca la feria BizBarcelona en la capital condal, un punto de encuentro para emprendedores y pymes donde disfrutar de conferencias, workshops y stands durante dos días (los que dura el evento).

Nosotros no nos hemos querido perder esta cita, precisamente porque somos conscientes de la importancia del emprendimiento para la economía española y conocemosmejor que nadie los riesgos a los que se enfrentan los autónomos y emprendedores y sus necesidades.

Jesús Carmona, Director de Marketing y Soporte a Distribución de AXA, nos ha hablado sobre los retos de un autónomo o una pyme, las necesidades de protección frente al riesgo a las que se enfrentan y, sobre todo, nos ha dejado una frase para la reflexión: ¡el único riesgo que merece la pena afrontar es el del éxito!

Cuida la información de tus candidatos en los procesos de selección

Cuando iniciamos un proceso de selección de nuevos empleados para nuestra empresa, accedemos a gran cantidad de datos personales con los que debemos ser muy cuidadosos. El candidato a un puesto de trabajo te está facilitando información que debes custodiar y gestionar correctamente.

Si vas a poner en marcha un proceso de selección te aconsejamos:

• Definir los datos a tratar en un formato único de currículo
• Indicar, en los anuncios para la selección de personal, la existencia de un fichero para el tratamiento de los datos, el fin para el que se solicitan los datos y quiénes serán los destinatarios de esa información. Además no olvides indicar la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (art.5 LOPD)
• Establecer un sistema de acuse de recibo (por e-mail, por escrito…) en caso de que el candidato presente el currículo sin solicitud previa

d    Si sigues estas pautas evitarás problemas con la LOPD y asegurarás la elección de los candidatos más adecuados para el puesto.

Ayudas para la conciliación de la vida laboral y personal de los autónomos

Si eres autónomo y habitualmente te cuesta conciliar tu vida personal y laboral (el día a día por desgracia para muchos autónomos), puede que empieces a ver la luz al final del túnel. Recientemente el Consejo de Ministros ha aprobado a nueva ayuda especial a la conciliación de la vida laboral y personal para trabajadores autónomos.

A continuación respondemos a las dudas más comunes al respecto:

·         ¿Quiénes podrán beneficiarse de esta ayuda? Pues todos aquellos autónomos que necesiten reducir su jornada por cuidado de hijos menores de 7 años o de familiares a cargo en situación de dependencia.

·         ¿En qué consiste esta ayuda? Se trata de una bonificación del 100% de su cotización a la Seguridad Social por contingencias comunes y supondrá un ahorro cercano a los 3.000 euros anuales para los autónomos que se acojan a ella.

·         ¿Hay algún condicionante para su solicitud? La aplicación de esta bonificación está condicionada a la contratación de un trabajador a tiempo completo o parcial. Si la contratación es a tiempo parcial, la bonificación será del 50%. El contrato a tiempo parcial no podrá formalizarse por una jornada laboral inferior a la mitad de la de un trabajador a tiempo completo, en todo caso deberá mantenerse al trabajador contratado al menos durante 12 meses.

Este tipo de ayudas contribuyen a hacer (algo) más fácil la vida de los autónomos, que en ocasiones deben hacer verdaderos malabares para compaginar su vida personal con la laboral y vencer el estrés que supone.

Y no solo eso, somos conscientes de lo difícil que es en ocasiones tomar la decisión de hacerse trabajador autónomo y los retos y riesgos que supone, en especial a nivel económico. Precisamente por eso es importante contar con un seguro que pueda responder en caso de necesidad. En AXA contamos con una amplia variedad de seguros adaptados a las necesidades del autónomo que te pueden ayudar.

Como dijo Larry Page, co-fundador de Google: “no necesitas tener una empresa de 100 personas para desarrollar ESA idea”. ¡Adelante!

Qué es y qué trámites podemos hacer con el Documento Único Electrónico?

El pasado mes de febrero se aprobó un Real Decreto que regula el uso del Documento Único Electrónico (DUE) para la puesta en marcha de distintos tipos de sociedades (cooperativas, comunidades de bienes, sociedades limitadas o emprendedores de responsabilidad limitada) de manera electrónica. Pero… ¿sabes qué es el DUE y cómo te afecta este cambio?

El DUE permite la creación de empresas de manera integrada por medios electrónicos y en un solo procedimiento, lo que facilita la creación de nuevas empresas. En este documento se podrán incluir todos los datos referentes a la sociedad, haciendo más fácil, así, los trámites relacionados con Hacienda y la Seguridad Social que deben hacerse al comienzo de la vida de la misma. Las cooperativas, sociedades civiles, sociedades limitadas laborales y comunidades de bienes  podrán utilizar el DUE para llevar a cabo los trámites de creación de su empresa, con excepción de los sectores inmobiliario, financiero y de seguros.

Esta modificación sigue a las ya acontecidas en 2003 (cuando se incluye la constitución de la sociedad limitada como nueva empesa), 2006 (sociedades de responsabilidad limitada) y 2010 (empresas individuales). En 2013, con el objetivo de dar un impulso a los emprendedores, se recoge la figura del “Emprendedor de Responsabilidad Limitada”, a quien se permite realizar los trámites necesarios para su inscripción registral mediante el DUE.